会社案内

JR板橋駅より徒歩3分。都営地下鉄三田線 新板橋駅より徒歩5分。東武東上線 下板橋駅より徒歩5分。

個人情報保護に関する指針

株式会社オールマイティセキュリティサービス（以下「当社」という）は、業務上使用する当社の顧客・取引関係者などの個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおり個人情報保護に関する指針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

第1条 （個人情報の保有について）

当社は、取引先などとの間に交わされた業務委託契約に基づき、その業務を遂行するために必要な個人情報を保有する。

第2条 （個人情報の取得について）

当社は、業務委託契約を遂行するために必要な個人情報を、取引先などを通して、適法かつ公正なる方法で収集し、取得する。

第3条 （個人情報の利用について）

当社は、前条に基づき取得した個人情報は、第1条に基づく利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて利用する。

第4条 （個人情報の第三者提供）

当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、事前に取引先などおよびその個人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはない。

第5条 （個人情報の管理）

1. 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理する。
2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するために次の対策を講じるものとする。

1. （1）取引先などの個人情報データを保有するパソコンには、不正アクセス、コンピューターウイルスなどに対する適切な情報セキュリティ対策を講じるものとする。
2. （2）取引先などの個人情報データを保有するパソコンには、具体的な業務に応じ権限を与えられた者以外の者のアクセスは認めないものとする。
3. （3）個人情報に関する事項をEmailにて取引先などと送受信する場合は、送受信後直ちに削除するものとする。
4. （4）個人情報をプリントアウトした場合には、保管目的でファイリングする物の他は、必ずシュレッダーを通すものとする。
5. （5）プリントアウトした個人情報が掲載されている印刷物については、鍵のかかる書棚に保管するものとし、その鍵は、鍵保管場所に保管し、従業員が所有することはありません。
6. （6）前号に基づく書棚の鍵の保管責任者は、個人情報管理責任者とする。
7. （7）パソコンなどを破棄する場合には、記憶媒体を電磁的に消去するだけでなく、物理的にも破壊し、読み出しや再生を完全に不可能な状態にする。

第6条 （個人情報の開示・訂正・利用停止・削除）

1. 当社は、取引先などまたはその個人から、自己の個人情報について開示または利用停止を求められた場合には、遅滞なく対応する。
2. 当社は、個人情報の開示の結果、誤った情報があり、訂正または削除を求められた場合には、直ちに対応する。

第7条 （組織、体制）

1. 当社は個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施する。
2. 当社は、全従業員に対して、個人情報の保護および適正な管理方法について、周知徹底し、日常業務および退職後における個人情報の適正な取扱を実施する。
3. 当社は、前項に基づく取扱として、全従業員との間に「秘密保持に関する誓約書」を交わすものとする。

第8条 （実施）

この指針は、平成17年4月1日より実施する。